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01月09日

飞书会议赋能在线会议,让企业会议高效如“飞”

作者 : admin | 分类 : 科技产品 | 超过 10 人围观 | 已有 0 人发表了看法
原标题:飞书会议赋能在线会议,让企业会议高效如“飞”

随着我国现代化建设进入最后阶段,科技在各个场景中的运用也越来越广泛,这一点在企业办公的过程中得到了充分的体现。从线上的即时通讯,到线上文档协作,到线上会议的广泛应用,可以说科技已经渗透到了企业运转和发展的每一个阶段中。由此可见,科技有力地推动了我国大中小企业的发展,进而推动了我国疫情后的经济复苏和有序发展。而在线会议作为企业借助科技手段以获取更高效能的重要环节,也在其发展过程中推动了一批在线会议系统的升级换代,其中就包括功能日趋实用化和完善化的飞书会议。

飞书会议作为字节跳动旗下企业协作平台飞书的在线会议模块,为企业提供了完备的在线会议功能,不仅可以实现1000人量级的稳定线上视频会议,同时用“飞阅会”、“妙享”、“妙记”等开创性功能,积极创新更高效的线上会议模式,以科技和智慧赋能企业在线会议。

飞阅会”:开创高效并联会议模式

飞书会议在会议模式方面,首创“飞阅会”模式,为企业在线会议提供了更高效的会议模式选择。在以往的线上线下会议中,往往整个会议流程是这样的——由主讲人讲述提案,然后大家依次提出问题和修改意见,主讲人一一为大家解答。然而在这样的会议模式中,主讲人所讲述的内容通常会以ppt的方式呈现,而我们都有体会,制作一个漂亮的ppt,其耗费的时间成本通常有一大半都在调整格式等繁琐而“内卷”的工作上,因而损失了精心雕琢内容的时间。

因此,飞书会议的“飞阅会”模式为这样的情况提供了更加高效的解决方案。在会议开始前的20分钟左右,主讲人会将提案内容整理成文档形式,并共享给参会人员,参会人员提前阅读并在文档中对于问题进行批注,而主讲人会对这些批注进行解释和自改提案内容;会议开始后,主讲人简单讲述修改后的提案内容,再共同确定最终提案即可,而大多数的问题和需要修改的地方,已经在会前的共享文档阶段完成了修改和解释。飞书会议的“飞阅会”模式在极大程度上节省了会议耗时,并将传统会议的“串联式”会议模式转变为了“并联式”模式,有效提高了会议效率,同时使主讲人的精力从ppt的制作上完全转回到对提案内容的思考和斟酌上,有效避免了办公过程中的“内卷化”倾向。

妙享”:开创高效屏幕共享模式

在传统会议过程中,投屏往往只能供参会人员阅读而非可编辑,这就使得会议过程中参会人员需要自行记录会议内容,并在会议结束后对照会议记录修改会议中涉及的文档,最后整合最终版本提交。这种模式不仅在会议中的记录环节会分散参会人员的注意力使会议讨论效率降低,还会使得由于参会人员记录不全导致会后文档修改返工次数多等问题。对此,飞书会议的“妙享”功能,以可编辑的多人协作屏幕共享,很好地解决了上述问题。

利用飞书会议的“妙享”功能,会议中的共享屏幕不仅内容可供共享者选择,更好地保护了参会人员的隐私,还可以在共享界面开启在线协作模式,参会人员可以根据会议内容随时对共享屏幕的内容进行编辑,这样就省去了在会议中记笔记,会后再根据笔记内容修改文档的步骤。同时,飞书会议的“妙享”功能还设计了“一键跟随”主讲人的功能,为由于修改文档而错过会议进程的参会者快速跟上进度。飞书会议“妙享”功能,通过变革屏幕共享模式,为会议讨论的高效化贡献了智慧支持。

妙记”:开创高效会议记录模式

对于传统会议模式来说,另一个令人挠头的问题大概要数会议记录了,从“上古”时代的书记员,到现在的录音笔、录屏、录像等,会议记录问题一直都是困扰企业的一大“会议难题”。对此,飞书会议的“妙记”功能以AI智能语音转换功能,将会议内容实时转换为文字,并支持参会人员通过评论点赞的方式互动。此外,针对一些跨国公司会议过程中遇到的语言问题,飞书会议的“妙记”功能同时提供了中日英三国语言的互译,使语言不再成为拉低会议效率的主要原因。会议结束后,飞书会议的“妙记”功能会根据内容自动生成会议纪要,为参会人员整理整个会议思路。

飞书会议以先进科技和智慧创新,强力赋能企业在线会议的各种需求场景,以高效为主旨,为企业带来了更高效的会议模式。对于企业来说,飞书会议不仅提供了一种适用于几乎所有场景的在线会议工具,更重要的是,它以工具推动了企业会议模式的变革,在讲求高效的今天,为推动企业发展注入了字节智慧。

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